Nếu như làm việc thời đại công nghệ chưa phạt triển, chúng ta phải vất vả tính chay từng con số, độc nhất là ở phần tử kế toán. Hiểu rõ sâu xa được sự vất vả cũng như mong muốn dành được công cố kỉnh để đo lường và tính toán được nhanh hơn. Bởi vì vậy cơ mà hàm Sum vào Excel được ra đời. Hãy thuộc tìm hiểu cụ thể xem đấy là hàm gì và cách sử dụng nó như thế nào nhé!
*

Hàm nào dùng để làm tính tổng vào Excel?


Nội dung chính

1 Hàm Sum trong Excel là gì? nỗ lực nào là hàm Sum tất cả điều kiện2 Cách thực hiện hàm tính tổng và hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

Hàm Sum vào Excel là gì? cầm cố nào là hàm Sum gồm điều kiện

Định nghĩa

SUM là 1 hàm Excel rất bổ ích và thông dụng hiện nay. Đồng thời trên đây cũng là 1 hàm số học tập cơ bản. Như cái brand name của nó, Sum được Excel định nghĩa là 1 trong những phép tính “tổng toàn bộ các ô trong dãy ô”. Hay phát âm một cách đơn giản là hàm Sum có trọng trách tính tổng số phần nhiều tham số và số lượng có trong những ô và dãy ô.

Bạn đang xem: Sum trong tin học là gì

Hàm Sum có điều kiện là gì?

Loại hàm này được viết là hàm SUMIF. Cũng tương tự như với hàm Sum, hàm SUMIF cũng là hàm dùng làm tính tổng. Mặc dù hàm này được xem tổng theo một điều kiện nào đó chứ không 1-1 thuần như Sum. Để làm rõ hơn về hàm này thì hãy cùng quan sát và theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài viết nhé!

Cách sử dụng hàm tính tổng với hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

Cách tính tổng hàm Sum vào Excel

Công thức tính theo cú pháp sau:

=SUM (number 1, number 2,…)

Trong đó: number 1, number 2,… là các đối số bạn áp dụng để tính tổng

Chức năng: Tính tổng những đối số

Ví dụ minh họa: 

=SUM (1, 3, 3) có mức giá trị bằng 9

=SUM (3, 3, TRUE) giá chỉ trị bởi 9

=SUM (“3”,”3”,1) giá chỉ trị bởi 9


*

Ví dụ minh họa cho nhiều loại hàm này


Chú ý:

– 1 được xem là ô có giá trị xúc tích và ngắn gọn TRUE, 0 được coi là FALSE

– Tham chiếu hay đối số chỉ có giá trị số vào mảng hoặc tham chiếu đó mới hoàn toàn có thể thực hiện được phép tính. Rất nhiều giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu rất có thể sẽ bị bỏ qua.

Cách tính hàm Sum có điều kiện trong Excel

Công thức tính hàm sumif vào excel: =SUMIF(range, criteria, )

Trong đó:

– Cú pháp lệnh phải là: =SUMIF(…)

– Range – Là vùng đựng ô điều kiện (Bắt buộc)

– Criteria – Điều khiếu nại dạng số, ô tham chiếu, chữ, hàm xác định, biểu thức (Bắt buộc)

– Sum_range – Là vùng phạm vi yêu cầu tính tổng rất khác vùng chọn điều kiện. Cùng với đối số Sum_range bị làm lơ thì Excel sẽ tự động xác định đối số Range

Các bước cụ thể sử dụng hàm Sumif:

Bước 1: chắt lọc và khẳng định các ô bao gồm chứa điều kiện 

Bước 2: Nhập điều kiện cần thiết vào trong ô chứa

Bước 3: lựa chọn vùng vừa lòng điều kiện theo đúng công việc yêu cầu

Những lỗi thường gặp và biện pháp khắc phục hàm tính tổng trong Excel

Trong quy trình sử dụng hàm tính tổng bạn sẽ bắt chạm chán một số lỗi cơ phiên bản như sau:


*

Các lỗi thường gặp gỡ trong hàm dùng để làm tính tổng


– Hàm này không thể hiểu lệnh được mọi giá trị số (#VALUE!). Để khắc phục và hạn chế khi chạm chán tình trạng này bạn nên xây dựng một công thức. Đồng thời, bỏ qua mất hàm tham chiếu có chứa lỗi nhằm tính trung bình

– Lỗi phạm vi của cột, thông tin không đủ chỗ chứa đựng để hiển thị được tác dụng (#####). Bạn cần kiểm tra lại độ trống để công dụng hiển thị đủ.

– ko ra tác dụng những số không hẳn số thập phân với không hiển thị chữ. Dịp này, chúng ta nên kiểm tra lại định dạng cột vào Format. Hãy lựa chọn Number dạng chúng ta muốn. Khi sẽ định dạng xong, ô hiển thị chữ không đổi khác bạn hãy ấn F2 rồi dấn Enter.

– Hàm không update được. Bạn cần phải chắc chắn rằng Calculation vẫn ở chính sách Automatic. Vào mục Formula chỉnh lại chính sách Calculation. Rồi tiếp nối ấn F9 cập nhật lại trang từ bỏ động.

– một trong những giá trị không sử dụng được vào hàm như: dãy số hoặc giá trị bao gồm trong hàm hầu như chữ, ô trống, hàm logic sẽ ảnh hưởng xóa bỏ.

Xem thêm: 100+ Hình Nền Điện Thoại Hoa Mẫu Đơn Đỏ Đẹp Nhất, Hình Nền Hoa Mẫu Đơn Đỏ Đẹp Nhất

– Báo tác dụng (#NAME? Error) báo lỗi bao gồm tả. Ví dụ như minh họa: =sume(A2:A10) thay vị =SUM(A2:A10).

Ứng dụng của hàm tính tổng trong đời sống


*

Hàm tính tổng được những nhân viên kế toán trong công ty sử dụng vô cùng nhiều


Ở phần bên trên của bài viết, công ty chúng tôi đã phía dẫn các bạn cách cần sử dụng hàm Sum nhằm tính tổng. Bên cạnh đó chúng ta có thể sử dụng hàm Sumif trong việc tính tổng. Tuy nhiên, ngơi nghỉ hàm này là hàm tính tổng có đk được vận dụng nhiều sống trong chăm ngành kế toán. Nhằm mục tiêu mục đích hỗ trợ đúng mực và hiệu quả quá trình cụ thể như:

– Tính tổng tiền phụ cấp của nhân viên cấp dưới trong công ty.

– Tính bảng lương cho nhân viên cấp dưới dựa trên những điều kiện để ra.

– Kết chuyển bút toán vào thời gian cuối kỳ.

– Lập bảng thống kê phải đối chi tiêu những khoản phát sinh tháng/năm, bảng nhập xuất tuyệt tồn kho,… phụ thuộc vào bảng nhập liệu.

– sử dụng cho vượt trình tính toán khác tương quan đến tính tổng.

Hy vọng với những share hữu ích trên đây để giúp ích cho bạn những gọi biết về hàm sum vào excel. Tương tự như hàm sum dùng để làm gì và phương pháp tính tổng hàm Sum gồm điều kiện. Đây là 1 trong những loại hàm thông dụng với rất cần thiết cho công việc sau này. Bởi vì thế mà bạn đừng làm lơ hàm này nhé. Chúc chúng ta sử dụng thuần thục hàm này nhé!