Hàm Subtotal Là Gì

Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có tính năng gì hay chưa? phương pháp của hàm SUBTOTAL như vậy nào? Ví dụ đến hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong các bước và học tậpnhư vậy nào?Để vấn đáp 4 thắc mắc trên, dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàmSUBTOTALtrongExcel này cụ thể như sau.

Bạn đang xem: Hàm subtotal là gì

1. Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về hiệu quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL rất có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao hàm hoặc loại bỏ các giá trị trong số hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là thừa nhận một toàn bô phụ trong danh sách hoặc các đại lý dữ liệu.

2. Bí quyết tính của hàm SUBTOTAL

Công thức SUBTOTAL Excelbằng giờ đồng hồ Anh nhưsau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn lệnh Subtotal : =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một số chỉ định hàm nào sẽ áp dụng để tính tổng phụ vào danh sách. Coi bảng sau đây để biết danh sách đầy đủ.

- a,b,c: là những giá trị đi kèm với SUBTOTAL ví dụ như những giá trị bao gồm trong bảng sau:

3. Cách thực hiện hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để mang tổng phụ trong list hoặc cửa hàng dữ liệu. SUBTOTAL có công dụng sử dụng nhiều chức năng khác nhau lúc tổng phụ, bao hàm AVERAGE, COUNT, MAX cùng các tác dụng khác (xem bảng trên để biết list đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL sa thải các giá chỉ trị trong các hàng được ẩn bởi cỗ lọc, như được lý giải bên dưới. Điều này tạo nên SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.

Để tìm hiểu cụ thể về cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo nội dung đoạn phim dưới đây ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

4. Ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đấy là một vài ví dụ về phong thái dùng hàmSUBTOTAL được định thông số kỹ thuật thành SUM, COUNT với AVERAGE những giá trị trong một phạm vi. để ý sự biệt lập duy duy nhất là quý giá được áp dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý các giá trị được áp dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này còn có liên quan đến giải pháp SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã làm được ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong vòng 101-111, SUBTOTAL vứt qua những giá trị trong các hàng được ẩn thủ công.

SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong các ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong các hàng "được lọc ra" không được bao gồm, bất kể function_num.

Ghi chú:

- khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các quý giá bị ẩn

- lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL vứt bỏ các quý hiếm bị ẩn

- Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn luôn bỏ qua những giá trị trong những hàng ẩn, bất kể function_num.

SUBTOTAL quăng quật qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tìm hiểu thêm được làm lơ để ngăn ngừa tính nhì lầnSUBTOTAL được thiết kế với để làm việc với các giá trị tài liệu dọc được thu xếp theo chiều dọc. Vào phạm vi Ngang, giá chỉ trị trong số cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đó là cách bạn có thể tạo cách làm Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp những giá trị trong các ô trường đoản cú C2 mang lại C8:

Để thêm số hàm vào công thức, bấm lưu ban vào nó, sau đó nhập vết phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập vệt ngoặc solo đóng với nhấn Enter. Công thức ngừng sẽ như thế này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan liền kề bảng sau, yêu mong lọc ra KPI mang đến đội A.

- bước 1: sử dụng chuột bôi black bảng Excel chứa dữ liệu. Trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort and Filter -> Filter.

Tính tổng vùng được lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, chúng ta nhấn vào biểu tượng tam giác lật ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

Xem thêm: 59+ Hình Xăm Cánh Thiên Thần Đẹp Nhất, Mẫu Hình Xăm Thiên Thần Có Cánh Đẹp Nhất Thế Giới

Tính tổng vùng được lọc - Hình 2

- cách 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả.

Kết trái sau khi hoàn thành như sau:

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 3

Đếm những ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan liền kề bảng dữ liệu, yêu mong đếm số lượng sinh viên team C đã có link bài tập để thống kê.

- cách 1: lọc ra những sinh viên đội C như các làm việc lọc đã lí giải phía trên.

- cách 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô mong lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số tương ứng với hàm phải sử dụng, trong lấy ví dụ như này chúng ta chọn hàm COUNTA - khớp ứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi nên tính tổng.

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Kết quả sau khi hoàn thành

Đánh số máy tự nhanh

Cách triển khai vô cùng solo giản, bạn chỉ cần nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng với hàm COUNTA - đếm ô ko trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong số ấy ô B2 được thắt chặt và cố định bằng dấu"$" ngơi nghỉ trước địa chỉ hàng cùng ô.

Kết trái sau khi xong xuôi như sau:

Kết quả sau khi hoàn thành

5. Phương pháp fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định tính năng funcation_num ko nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến các ô trong một trang tính.

Ví dụ: ai đang dùng SUBTOTAL ngơi nghỉ sheet STT2 cơ mà tham chiếu mang đến một ô, một dãynào đó ở sheet STT1.

Fix lỗi#VALUE! vào hàm SUBTOTAL

- phương pháp fix lỗi như sau:

+ nếu như sai số xác định chức năng, điều trước tiên bạn phải làm là khám nghiệm lại xem mình đã dùng đúng số chức năng chưa hoặc trong quá trình nhập có dư ký tự làm sao không.

+ Nếu lý do là vày lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu không nên đi, thay thế sửa chữa lại bởi dãy ô đúng được đặt trong cùng một trang tính mà bạn muốn thực hiện với hàm SUBTOTAL.

Như vậy là bản thân đã ra mắt cho các bạn về cách thực hiện hàm SUBTOTAL, hy vọng rằng bài viết này để giúp đỡ ích được không ít cho các bạn.