Trong cuộc sống thường ngày ngày nay, khi mà đa phần các tài liệu mọi được hiệp thương thông quan lại mạng mạng internet thì một chiếc máy in là lắp thêm vô cùng quan trọng trong hầu hết các văn phòng, công sở. Ngoài công dụng in ra thì một số loại sản phẩm công nghệ in còn tồn tại thêm tác dụng Scan giúp người tiêu dùng tiện hơn trong câu hỏi sao lưu xuất xắc gửi đi các văn bản.
Sau lúc Scan trên sản phẩm in, tài liệu sẽ tiến hành hiển thị trên máy tính giúp người dùng hoàn toàn có thể gửi tệp tin tài liệu qua mail hoặc tin nhắn social vô cùng cấp tốc và đối chọi giản. Vì vậy, trong nội dung bài viết này dnec.edu.vn sẽ chia sẻ đến chúng ta cách sử dụng tác dụng Scan trên đồ vật in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu lúc cần.
Bạn đang xem: Cách scan file pdf
Có một điều các bạn cần xem xét trước khi thực hiện Scan đó đó là không phải toàn bộ các loại máy in đều cung ứng tính năng Scan mà chỉ có một trong những mẫu mã nhất thiết mới kèm theo tính năng Scan. Nên đầu tiên bạn bắt buộc kiểm tra xem vật dụng in của người sử dụng đang sử dụng hiện tại đã đạt được nhà tiếp tế trang bị cho tính năng Scan xuất xắc không.
Nếu vật dụng in nhiều người đang sử dụng thuộc loại sản phẩm máy in đa chức năng thì sẽ có được 2 vị trí chúng ta có thể Scan đó đó là mặt gương cùng khay ADF.
Máy in có công dụng Scan
Việc thực hiện lệnh in yên cầu máy in của doanh nghiệp phải kết nối với laptop và bạn cũng cần được kiểm tra lại dây cáp liên kết và dây nguồn vẫn ổn hết chưa. Những lần Scan thứ chỉ hoàn toàn có thể scan một mặt bắt buộc nếu tài liệu của người sử dụng là 2 mặt thì nên cần scan 2 lần và trở khía cạnh tài liệu.
1. Cách Scan trên lắp thêm in
Đầu tiên bạn cần đặt tài liệu bắt buộc Scan vào khía cạnh gương hoặc khay PDF của dòng sản phẩm in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương bạn cần để ý đến những góc viền gương và mũi tên chỉ dẫn để đặt sao để cho đúng chiều giấy.
Còn nếu bạn đặt tư liệu scan bên trên khay PDF thì bạn phải đặt tài liệu bắt buộc in với đầu trăng nằm phía dưới khay và mặt phải in ở trên.
Sau khi sẽ đặt tài liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, bạn hãy mở máy vi tính lên -> vào mục control panel -> Device và Printers
Tại đây sẽ có một danh sách những máy in hiển thị mặt dưới, bạn chỉ việc tìm cho máy in mà nhiều người đang sử dụng -> bấm chuột phải chọn Start Scan.
Cách Scan trên sản phẩm công nghệ in
Sau khi dìm Start Scan, một cửa sổ mới hiện lên. Đây là phiên bản thông số cho phép bạn điều chỉnh các thông số tài liệu trước khi được in.
Xem thêm: Vé Xem Phim Doctor Strange 2 Giá Bao Nhiêu, Bảng Giá Vé Xem Phim 2D, 3D Tại Rạp Touch Cinema
Để hoàn toàn có thể cho ra được phiên bản Scan đẹp nhất thì bạn cần để ý đến những phần sau đây:
Profile: đấy là phần lựa chọn định dạng scan. Trường hợp tài liệu bạn phải scan là văn phiên bản thì lựa chọn file Document còn trường hợp là hình hình ảnh thì bạn nên lựa chọn Photos tại vị trí này.Color format: đó là phần cho phép bạn sàng lọc scan màu hay khôngFile typte: đây là phần gạn lọc định dạng file dấn được sau khi Scan là PDF hay file ảnhResolution: chúng ta cũng có thể điều chỉnh độ sắc nét của tài liệu đề nghị scan tại đây
2. Phương pháp Scan tư liệu sang tệp tin PDF
Chọn vật dụng ScanNgày nay có rất nhiều dòng sản phẩm máy in cho từ những thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP... được nhà chế tạo tích hợp thêm tính năng Scan để người tiêu dùng tiện rộng trong việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, khi chắt lọc máy in, bạn không nhất thiết phải quá để nặng về sự việc nhãn hiệu hay tài năng phân giải của sản phẩm scan là từng nào mà vắt vào sẽ là hãy tìm cài đặt một loại dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn phải cùng chi phí phải chăng. Nếu nhu cầu của người tiêu dùng không tương đối cao thì hãy tìm cho khách hàng một chiếc máy càng ít chức năng càng tốt vì một cái máy càng có không ít tính năng thì độ bền của nó vẫn càng thấp hơn so với vật dụng ít chức năng.
Máy in màu đang năng HP màu sắc laser Jet Pro MFP M281FDW
Cài phần mềm Scan
Để luôn thể cho bài toán quản lý, lưu trữ và setup tài liệu sau khi scan thì chúng ta nên lưu tài liệu scan ở định hình file PDF thay vì sửu dụng file hình ảnh JPG, mặc dù việc lưu trữ dưới dạng file hình ảnh JPG sẽ sở hữu mức dung tích giảm hơn 10% so với PDF. Nếu khi bạn oder máy về cùng trong máy vẫn được thiết lập sẵn phần mềm cung cấp scan tư liệu sang định dạng file PDF thì các bạn nên giữ nguyên như vậy chứ không đề nghị cài lại hay cài đặt thêm một phần mềm nào khác.
Có một cách khác đó là bạn có thể tìm bên trên google sau đó tải về cùng cài ứng dụng Softi Scan to lớn PDF chũm cho phần mềm PDF đã mua sẵn trong sản phẩm nếu thấy khó sử dụng hoặc không được buổi tối ưu. Để luôn tiện trong việc quản lý tài liệu sau thời điểm Scan thì bạn nên cài luôn phần mềm Docpro vào máy.
Cài phần mềm Scan
3. Sử dụng ứng dụng Scan tài liệu
Scan ra file PDF:
Bước 1: Chạy ứng dụng Softi Scan khổng lồ PDFBước 2: dấn chọn chuẩn chỉnh Scan trong ô Select ScannerBước 3: chọn 200 nghỉ ngơi ô DPIBước 4: Chọn màu sắc ngay sau ô DPIBước 5: Tick chọn trước mặt hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan Bước 6: Bấm phím Preview, quét lựa chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Tiếp đến chọn lại nút ScanBước 7: lựa chọn nút luân phiên tài liệu về hướng thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo sau hay cùng chủ đề. Cũng hoàn toàn có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.Scan ra file văn bản:
Bước 1: ví như là văn bản tiếng anh, chúng ta cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi thừa nhận “Open” để mở file tài liệu đang scan với lưu bên dưới dạng file hình ảnh.Bước 2: bây giờ các nội dung văn bạn dạng và tài liệu sẽ hiện lên sinh hoạt khung phía trái khi thừa nhận “ORC”. Tiếp tục, bạn cũng có thể lưu tài liệu thành tệp tin text hoặc copy vào chương trình khác.Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” nhằm xóa nội dung và tiếp tục làm văn bạn dạng khác tương tự.
