Một trong những thắc mắc phổ biến đổi nhất với những người học Excel là: "Làm thế nào để bóc tách riêng họ, tên và tên đệm trong 1 ô tính?".Để giúp cho bạn giải đáp vướng mắc này, dnec.edu.vn đang tổng thích hợp 4 phương pháp tách tên trong Excel tại nội dung bài viết ngày hôm nay.
Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel không dùng hàm
Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng để bóc họ với tên vào Excel. Phương thức bạn lựa chọn sẽ dựa vào vào kết cấu dữ liệu bên trên trang tính và yêu cầu liệu công dụng cần ngơi nghỉ dạng tĩnh xuất xắc động.
Hãy cùng mình mày mò các cách tách tên vào Excel ngay dưới đây nhé!
XEM ngay lập tức BÍ QUYẾT ĐỂ TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL vào 14 NGÀY
XEM ngay KHÓA HỌC ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI
NHẬN ngay ƯU ĐÃI
Cách bóc tách tên vào Excel bằng Text to lớn Columns
Text to Columns là khả năng gì?
Text lớn Columns là một tính năng trong Excel được áp dụng để phân bóc tách dữ liệu trong 1 ô Excel thành đa số riêng lẻ cùng hiển thị chúng trong các cột khác. Đây là cách bóc tách họ với tên vào Excel đối kháng giản bậc nhất vì bạn chẳng nên viết một cách làm Excel nào.
Cách bóc tách tên trong Excel bằng Text to Colums
Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như trong hình dưới đây. Tại cột A là danh sách Họ và tên. Yêu thương cầu đề ra với bảng dữ liệu là bóc tách riêng họ, thương hiệu đệm cùng tên vào lần lượt những cột B, C, D.
Dưới đây là công việc thực hiện bóc tên trong Excel bằng tài năng Text to Colums:
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu cần tách bóc (A2:A8).Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > nhóm Data Tools > Text lớn Columns.
1. Bước 1 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép thực hiện ký tự khoảng tầm trắng làm ký kết hiệu chống cách). Sau đó nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.
2. Bước 2 bên trên 3: Tích chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
3. Bước 3 bên trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Khối hệ thống sẽ đọc rằng đó là ô trước tiên trong phạm vi đề nghị hiển thị kết quả bóc tách họ cùng tên vào Excel. Sau đó nhấn Finish để xong bước 3.
Tất cả công việc trên sẽ ngay lập tức bóc riêng họ, tên đêm và tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Tác dụng thu được như vào hình dưới đây.
Lưu ý: nếu như phạm vi yêu cầu hiển thị tác dụng sau khi tách tên trong Excel đã có dữ liệu từ trước, khối hệ thống sẽ đưa ra chú ý cho bạn. Bạn có thể chọn "OK" nhằm ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ thao tác làm việc Text to lớn Columns.
Khi sử dụng kỹ năng Text lớn Columns để tách họ với tên vào Excel, bạn phải ghi nhớ một số trong những điểm bên dưới đây:
Kết quả bóc tách dữ liệu trong một ô Excel của bản lĩnh Text lớn Columns là công dụng tĩnh, nghĩa là khi bạn đổi khác dữ liệu gốc hoặc thêm bớt những giá trị khác, chúng ta cần tiến hành lại công việc thao tác từ đầu như đã lí giải ở trên.Nếu chúng ta chỉ mong mỏi trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc tên trong danh sách, chúng ta cũng có thể bỏ qua những cột không thích sử dụng trong cách 3 trên 3 của screen Text khổng lồ Columns Wizard.Để có tác dụng được điều này, nên chọn cột đề xuất bỏ qua vào phần Preview và tích lựa chọn ô vị not import column (skip). Bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column trong phần Preview.
Nếu các bạn không xác minh ô trong mục Destination, khả năng Text to Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong 1 ô Excel với dán công dụng trong cột tài liệu đã lựa chọn ở bước 1.
Khi làm sao thì thực hiện Text khổng lồ Colums để tách tên trong Excel?
Khi nào thì nên sử dụng Text to lớn Columns để tách thương hiệu trong Excel? phương pháp này cân xứng nhất nếu như khách hàng có một bảng dữ liệu cố định và thắt chặt với cấu tạo các ô tính thống nhất. Ví dụ như như toàn bộ các thương hiệu trong danh sách đều hiển thị cùng với họ, tên cùng 1 thương hiệu đệm.
Xem thêm: Các Hãng Xe Đạp Việt Nam - 05 Nhãn Hiệu Xe Đạp Nổi Tiếng Tại Việt Nam
Text to Columns là một trong những cách bóc tách họ cùng tên trong Excel nhanh lẹ và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn muốn kết quả áp sạc ra là dữ liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của chúng ta có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, tất cả lẽ phương pháp sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.
Vậy thì hãy tiếp tục mày mò cách tách bóc tên trong Excel bởi hàm ngay tiếp sau đây nhé!
Cách tách bóc tên vào Excel bằng hàm
Các hàm tách bóc dữ liệu vào Excel được cho phép bạn dễ dàng bóc họ cùng tên một biện pháp linh hoạt. Trong phần này, bản thân sẽ trình làng các hàm chúng ta nên sử dụng đối với từng cấu tạo dữ liệu gắng thể.
Hàm bóc tách tên trong Excel để lấy họ
Chúng ta sẽ áp dụng bảng tài liệu như ở đoạn trên. Tuy nhiên, vậy vì tách cả 3 nhân tố họ, thương hiệu đệm và tên vào 3 cột, họ sẽ chỉ đem riêng họ với điền vào cột B.
Để bóc tên chúng ta trong Excel, họ sẽ sử dụng hàm LEFT phối hợp hàm SEARCH. Phương pháp của bọn họ như sau:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên họ trong Excel.
Mình sẽ giải thích về cách hoạt động của công thức tách tên trong Excel.
Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của ký tự khoảng chừng trắng trước tiên giữa các phần trong tên ở cột A, nghĩa là cam kết tự phân bóc họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT sử dụng ký tự khoảng trắng để trích xuất cục bộ các ký kết tự đứng trước nó.Sau khi áp dụng công thức bóc tên họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, bọn họ có công dụng cuối cùng như sau:
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công thức hàm tách tên vào Excel trên trong bất cứ trường vừa lòng nào, của cả khi danh sách của người sử dụng không cất tên đệm. Lý do là bởi vì hàm tìm kiếm luôn khẳng định ký tự khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi cam kết tự, nghĩa là ký kết tự khoảng trắng thua cuộc tên họ.
Giờ thì chúng ta sẽ mày mò các ví dụ nâng cao hơn một chút ít với cách bóc tên trong Excel bởi công thức hàm.
Hàm bóc tách tên trong Excel để đưa tên
Thay vị lấy họ, bây chừ bạn bắt buộc tách thương hiệu trong Excel thì phải sử dụng công thức nào? mình sẽ chia ra 2 ngôi trường hợp khớp ứng với 2 cấu trúc dữ liệu: tên đầy đủ bao gồm họ với tên, tên đầy đủ bao hàm họ, tên đệm cùng tên. Với mỗi trường hợp, bọn họ sẽ áp dụng hàm tách bóc tên vào Excel không giống nhau.
Tên đầy đủ bao hàm họ và tênTrong trường hợp tên khá đầy đủ trong danh sách của khách hàng chỉ gồm 1 họ với 1 tên, các bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN và hàm search để sinh sản hàm táchtên trong Excel. Dưới đó là công thức hàm:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần tách bóc tên trong Excel.
Thay bởi tìm từ bên trái với hàm LEFT để bóc tách tên họ trong Excel, lúc cần tách tên, bọn họ sẽ tìm kiếm từ mặt phải bởi hàm RIGHT.
Đầu tiên,hàm search xác xác định trí của cam kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa những phần trong tên nghỉ ngơi cột A, nghĩa là ký tự phân bóc họ cùng tên.Sau đó, rước tổng ký tự của chuỗi văn bạn dạng của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng chừng trắng của hàm search để xác định các ký kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất tổng thể các ký kết tự sót lại từ mặt phải.Lưu ý rằng cách làm hàm bóc tên trong Excel phía bên trên sẽ chỉ thành công nếu bao gồm duy độc nhất một khoảng tầm trắng trong tên. Nói cách khác, chúng ta chỉ rất có thể áp dụng bí quyết với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ cùng tên.
Tên đầy đủ bao gồm họ, thương hiệu đệm với tênNếu như mở ra thêm một thương hiệu đệm sinh hoạt giữa, các bạn sẽ không thể tách thương hiệu trong Excel bằng công thức hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN và hàm search nữa. Tại sao là cũng chính vì số khoảng trắng phân cách các từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.
Trong trường hợp chúng ta có một list tên cùng với họ, thương hiệu đệm với tên, bạn sẽ cần đến một công thức phức hợp hơn để tách họ và tên vào Excel.
