Microsoft Teams là gì? review về ưu yếu điểm của Teams: Có tương xứng để làm chủ công việc?
bạn nghe tên với thấy tương đối hứng thú với công cụ thao tác làm việc nhóm Microsoft Teams. Nhưng chúng ta đã đọc đủ và đúng từng nào % về nó?

dnec.edu.vn dnec.edu.vn- reviews vào tháng 3 năm 2017, Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là 1 trong ứng dụng được gói gọn vào Office 365 và nhất quán với các ứng dụng không giống của Microsoft. Với 500 nghìn công ty đang áp dụng và tính khả dụng trên cả desktop, web cùng mobile app, Teams được vinh danh là ứng dụng phát triển sớm nhất có thể trong lịch sử dân tộc của Microsoft.

Bạn đang xem: Microsoft teams là gì

*

Trong bối cảnh cuộc cách mạng chuyển đổi số vẫn bùng nổ to gan lớn mật mẽ, cùng với sức tác động của xu hướng thao tác làm việc từ xa, Microsoft Teams ngày càng được rất nhiều CEO/Manager mày mò với mong mỏi muốn nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, dễ dãi thực hiện các làm việc họp trực tuyến, đàm phán tài liệu online,...

Nhưng Microsoft Teams có phải chỉ làm cho được như thế? Đâu là ưu yếu điểm và những tính năng rất nổi bật của Teams? cần chi trả từng nào tiền và làm rứa nào để rất có thể sử dụng? Các phần mềm nào gồm thể hỗ trợ cho Teams?

Nếu bạn chưa tồn tại lời giải cho ngẫu nhiên câu hỏi nào ở trên, vậy bài viết này là giành cho bạn.

Phần mềm Microsoft Teams và đúng là gì? giá cả sử dụng như thế nào?

Thuộc hệ sinh thái xanh Office 365, Microsoft Teams là 1 trong những hub* giành riêng cho làm câu hỏi nhóm với rất nhiều tính năng như chat, video clip call, họp trực tuyến, share tài nguyên,... Giúp mọi tín đồ cộng tác với nhau dễ hơn trên cùng một nền tảng. Teams có công dụng tích đúng theo lớn, tự bộ pháp luật văn chống trong Office 365 đến hàng ngàn ứng dụng khác của bên thứ ba.

(*hub: hoàn toàn có thể hiểu đơn giản hệ thống trung tâm có tác dụng kết nối, tích hợp thuộc lúc với nhiều ứng dụng ngoài.)

Từ một mắt nhìn khác, Teams rất có thể coi là ứng dụng all-in-one với khả năng tập trung dữ liệu của tập thể nhóm làm vấn đề về một chỗ duy nhất với ưu tiên cập nhật những gì được tương tác sớm nhất tới tín đồ dùng.

*

Sơ trang bị mô tả cấu trúc cộng tác của vận dụng Microsoft Teams

Cấu trúc của phần mềmMS Teams được tạo thành 3 cấp:

Nhóm (Team): bao hàm tất cả những người muốn cùng tác cùng mọi người trong nhà như member trong cùng bộ phận, cùng dự án hoặc hoặc tất cả nhân viên vào doanh nghiệp.Kênh (Channel): Là những cuộc hội thoại với số đông người khác nhau trong Nhóm, trong số đó sẽ ra mắt các vận động như chat, video clip call, tổ chức các cuộc họp, chia sẻ tệp,... Và cùng tác với mọi người.Tab: Tab giúp người dùng điều hướng thông qua nội dung kênh. Khối hệ thống mặc định tất cả 3 tab: chuyện trò (lưu trữ hầu như tin nhắn với một người trong kênh), Tệp (lưu trữ tất cả các tài liệu được chia sẻ với mọi người trong kênh) với Wiki (trình biên soạn thảo văn phiên bản thông minh). Người dùng hoàn toàn có thể thêm những tab cấu hình thiết lập theo ý thích.

Tựu chung lại, Microsoft Teams được thiết kế theo phong cách với vai trò là 1 trong những collaboration tool - công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm.

Về bỏ ra phí, Teams hay được chào bán kèm vào gói Office 365, tuy nhiên Microsoft vẫn có thể chấp nhận được tải về bạn dạng miễn phí với các tính năng bị giới hạn.

Cụ thể, ứng dụng Teams được tích phù hợp sẵn trong những gói Business Essentials ($2.50/người dùng/tháng), Business Premium ($10.00/người dùng/tháng), E1 ($8.00/người dùng/tháng), E3 ($20.00/người dùng/tháng) và E5 ($35.00/người dùng/tháng).

Riêng với gói Office 365 Business ko tích phù hợp sẵn, mọi cá nhân dùng sẽ cần trả thêm $5.00/tháng nếu như muốn sử dụng Teams.

Tham khảo thêm bảng so sánh các gói của Office 365 giành cho doanh nghiệp nhỏ tuổi và doanh nghiệp lớn.

*

Review về ưu điểm yếu kém khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams cho bạn bạn

1. Ưu điểm

Microsoft Teams có tác dụng hỗ trợ mọi hoạt động cộng tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Điểm mạnh bạo của phần mềm này chính là các tính năng được phát triển về cả chiều rộng lẫn chiều sâu trong không gian cộng tác.

Không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Office 365

Nếu công ty lớn đang thực hiện Office 365 bạn dạng quyền, phần mềm Microsoft Teams đã có tích phù hợp sẵn mà chúng ta không mất thêm ngẫu nhiên chi phí bổ sung nào (trừ gói Office 365 Business). Rộng nữa, nếu như không cần tới các tính năng cao cấp, phiên bạn dạng miễn phí của Teams rất có thể là chọn lọc hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

Họp trực tuyến, call điện và chat ở các lúc phần đông nơi

Cuộc họp trực đường là giữa những thế mạnh của Microsoft Teams. Quy mô của cuộc họp rất có thể là 2 người, 10 người,... Và buổi tối đa là 150 người.Toàn bộ chu kỳ họp đang được tự động hóa, từ việc lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp tới tính năng chia sẻ màn hình, thu thanh lại văn bản và nhắn tin ngay lập tức ngay trong phòng họp. Đặc biệt, giới hạn lên đến mức 10.000 người tham dự cùng cơ hội nếuTenant (Tổ chức) gồm 15 Live Event diễn ra đồng thời.

Với cloud calling, Teams gắn vào Skype vào bên trong để đảm bảo đầy đủ các tính năng điện thoại tư vấn điện online qua đám mây.

Tiếp theo, Teams đã phối hợp hai gói dịch vụ Direct Routing (Định tuyến đường Trực tiếp) với Calling Plan (Gói thuê bao) giúp người dùng hoàn toàn có thể gọi điện linh hoạt, lập cập và toàn diện. Theo đó, một trong những điện thoại hoàn toàn có thể kết nối giữa đơn vị mạng di động cầm tay với Teams hoặc gửi thành thuê bao thỏa thuận của Teams, từ bỏ đó dễ dãi xử lý các cuộc gọi phức hợp trên bài bản toàn cầu. để ý rằng trên Việt Nam, nhằm sử dụngDirect Routing, doanh nghiệp cần chi tiêu một khoản giá thành khá cao để thực hiện SBCs system thì mới hoàn toàn có thể kết hợp với tổng đài ảo thực hiện đầu số PSTN.

Không chỉ thế, khối hệ thống gọi năng lượng điện của Teams còn sở hữu các tính năng thú vị khác như chuyển tiếp tư vấn, nhạc chờ, tạm dừng cuộc gọi, nhờ cất hộ thư thoại,... Và nhất là tổng đài tự động trên đám mây cùng một tiếp viên trực điện thoại ảo.

Các tính năng nhắn tin và tag tên trong kênh chat vẫn được tiến hành như thông thường.

*

Với MicrosoftTeams, bạn có thể họp trực tuyến, call điện và nhắn tin nhắn cho người khácở gần như lúc phần đông nơi

Dữ liệu được tập hợp về một chỗ duy độc nhất để tập trung làm việc

Microsoft Teams chia thông tin thành các kênh trong từng team riêng biệt, vị đó, mỗi người sẽ chỉ thấy các tài nguyên bao hàm tin nhắn, tài liệu và yêu cầu chạm mặt mặt tương quan đến các kênh ví dụ đó. Vị đó, nhân viên của doanh nghiệp ít bị phân tâm, rất có thể dễ dàng triệu tập vào các nhiệm vụ vẫn thực hiện.

Tính năng đặc trưng khác giúp Teams hỗ trợ quá trình thực sự hiệu quả là khả năng tích vừa lòng cùng các ứng dụng khác trong bộ Office 365 (như Word, Excel,...) bên dưới dạng các tab. Về cơ bản, nhân viên cấp dưới của các bạn sẽ không cần rời khỏi ứng dụng Teams mà lại vẫn hoàn toàn có thể tiếp tục các bước của mình.

Tất cả dữ liệu đều được đồng bộ tức thời lên gốc rễ đám mây của Microsoft.

Cộng tác dễ dãi hơn với hàng trăm ngàn ứng dụng tích hợp

Hơn 400 vận dụng tích hợp và trình kết nối khác có thể tìm thấy trong Microsoft Teams Hub tiện ích Store. Nhân viên của chúng ta cũng có thể lựa chọn rất nhiều công cụ quan trọng để đưa vào Teams, tạo ra một hub thao tác nhóm nhiều dạng.

Có thể nói đến một số dòng tên không còn xa lạ như:

- Ứng dụng tích thích hợp miễn phí: Wrike for Teams để thống trị dự án, Lucidchart for Teams nhằm vẽ (flowchart) lưu đồ quy trình, Workstream.ai để quản lý công việc theo định hướng kết quả, Remind để kể việc, SurveyMonkey để tiến hành khảo gần kề nội bộ,...

- Ứng dụng có thể phải trả thêm phí: MeisterTask để làm chủ công việc, Smartsheets for Teams để cung ứng cộng tác, chữ ký điện tử Signnow,...

Khả năng bảo mật dữ liệu cao

Microsoft Teams hỗ trợ khả năng mã hóa dữ liệu, lời nhắn và các tập tin khi được chia sẻ giữa bạn dùng. Kĩ năng xác thực hai lớp được áp dụng để đảm bảo chỉ các nhân viên của bạn bạn mới hoàn toàn có thể truy cập tài khoản.

Hơn nữa, chúng ta còn có khả năng kiểm rà và giảm bớt tính năng mà lại từng nhân viên cấp dưới sử dụng trong ứng dụng, đôi khi hạn chế các nội dung, tài liệu không tương xứng trong môi trường công việc.

Xem thêm: Chai Lọ Chiết Nước Hoa (Màu Ngẫu Nhiên) 5Ml, Shop Huong Hoa

*

Dữ liệu trên Teams được nhất quán và bảo mật bởiMicrosoft

2. Nhược điểm

Số lượng kênh bị giới hạn

Microsoft Teams giới hạn con số kênh về tối đa là 100 kênh từng nhóm. Tức là nếu đội lớn của công ty bạn đã đạt tới giới hạn này, các bạn sẽ không thể chế tác thêm kênh bắt đầu - hoặc đề nghị xóa đi đi một vài kênh. Mặc dù rằng những tệp được share vẫn còn vào trang SharePoint dưới dạng sao lưu, nhưng cụ thể đó là một sự bất tiện.

Cách chuẩn bị xếp những tệp share đòi hỏi nên quy hoạch ngặt nghèo ngay tự đầu

Tất cả mọi tài liệu tải lên những cuộc hội thoại trong ứng dụng đều được đổ vào trong 1 site documentchungđược sinh sản trên Sharepoint để quản lý. Việc tìm và đào bới kiếm và bố trí sẽ thật tiện lợi nếu tức thì từ đầuAdmin hoặc Owner đã quy hoạch chặt chẽ phần này,

Tuy nhiên, trong thừa trình làm việc thường vẫn phát sinh nhiều tệp tài liệu mà nhân viênmong ước ao được đưa vào một trong những thư mụckhác phân cấp chi tiếthơn để thuận tiện tìm kiếm lại lúc cần. Khi số lượng thành viên to và số lượng tài liệu chia sẻ cũng lớn theo, việc tùy chỉnh cấu hình cấu trúc tệp tài liệu càng nên thiết.

Cài đặt phân quyền bị hạn chế

Tương từ bỏ như cách thu xếp file, setup phân quyền của Microsoft Teams tối giản về mặt thời hạn nhưng không buổi tối ưu khi áp dụng lâu dài, thậm chí là còn mang về rủi ro tiềm ẩn.

Lấy ví dụ, bất kể ai là member của một đội nhóm đều auto có quyền truy vấn vào toàn bộ các kênh và tài liệu vào nhóm thuộc sổ ghi chép OneNote,... Tuy thế môi trường các bước đòi hỏi doanh nghiệp nên phân tách một số tài liệu đặc biệt quan trọng và chỉ chia sẻ với một số trong những hữu hạn người ở các cấp độ nhất thiết (xem, nhận xét, chỉnh sửa,...). Teams không cung ứng điều này, và chúng ta buộc đề nghị tìm bí quyết khác.

Không cung cấp quyền hạn và tầm nhìn tổng quan mang đến nhà quản lí trị

Sự biệt lập duy nhất của doanh nghiệp - cùng với tư bí quyết là nhà quản trị - với nhân viên cấp bên dưới khi thực hiện Microsoft Teams chỉ là kĩ năng “kiểm thẩm tra và hạn chế tính năng nhưng từng nhân viên cấp dưới sử dụng”. Bạn không có chức năng chỉ định phân quyền cho các cấp thành viên, tương tự như không biết buộc phải quản lý quá trình của nhân viên như thế nào cho đúng với đủ.

Bạn rất có thể giao bài toán cho nhân viên qua lời nhắn trên Teams với điều kiện cả hai bên nỗ lực tự ghi nhớ những thông tin đó (chứ khối hệ thống không auto tổng đúng theo lại ở 1 nơi). Khi hy vọng biết quy trình tiến độ một quá trình hoặc chất vấn kết quả, bạn phải liên tục nhắn tin hỏi lại nhân viên. Tới vào cuối kỳ cần reviews hiệu suất làm cho việc, lúc mọi tài liệu đã trôi đi từ lâu, không tồn tại cơ sở làm sao để chúng ta biết nhân viên cấp dưới đang làm việc tác dụng cao xuất xắc thấp. Cách giao câu hỏi này là bằng tay thủ công giống như những ứng dụng chat, chỉ mang tính chất chất trong thời điểm tạm thời chứ không hề có tầm nhìn tổng quan xuyên suốt quá trình làm việc.

Bởi vậy, hai điều chúng ta cũng có thể kỳ vọng nhiều hơn thế nữa ở ứng dụng MS Teams là không gian làm chủ công việc tách biệt với những đoạn đối thoại khác, và dữ liệu thống kê tự động hóa giúp chúng ta luôn giám sát và đo lường được tổng thể, ra quyết định chính xác và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

---

Nói tóm lại, Microsoft Teams là một phần mềmtuyệt vời xoay quanh hỗ trợ cộng tác nhóm, sệt biệt cân xứng nếu doanh nghiệp nhiều người đang sử dụng bộ chiến thuật Office 365. Bạn cũng có thể cân nhắc áp dụng công chũm này sẽ giúp đỡ ích cho công việc của tổng thể nhân viên vào doanh nghiệp.

*

Về dnec.edu.vn Wework - Một công cụkhác đểquản lý công việc của team nhóm, doanh nghiệp

Microsoft Teams tất cả khả năng quản lý công việc bằng phương pháp kết nối với những ứng dụng làm chủ như Wrike, Jira,... Hoặc phiên bản miễn phí giới hạn tính năng, hoặc bản trả phí y hệt như mua một phần mềm lẻ tẻ bên ngoài.

Tại Việt Nam, có 1 phần mềm quản lí lý các bước và dự án chuyên biệt khác bạn cũng có thể tham khảo là dnec.edu.vn Wework. Cảdnec.edu.vn Wework cùng MS Teams phần đa lọt Top5 phần mềm quản lý công việc theo phòng ban, đội nhóm cực tốt hiện nay.

dnec.edu.vn Wework là một trong những phần mềm quản lí lý quá trình và dự ánthuộc nền tảng gốc rễ dnec.edu.vn.vn với trên 5000 người sử dụng tại Việt Nam. Được vượt kế và phát triển dựa bên trên tinh hoa của các mô hình cai quản nổi giờ đồng hồ trên gắng giới, phía trên là chiến thuật giúp những CEO/Manager giải quyết và xử lý triệt để vấn đề điều hành quá trình của doanh nghiệp.

Về bỏ ra phí, Gói Starter của dnec.edu.vn Wework có thể chấp nhận được tối nhiều 30 tài khoản sử dụng khá đầy đủ các nhân kiệt với chi phí chỉ là một triệu VNĐ/tháng, tương đương $1.40/người dùng/tháng - mức chi phírất “Việt Nam” so với các phần mềm tác dụng tương đương của nước ngoài (Trello - $9.99, Asana - $9.99, Wrike- $9.99 cùng Jira - $10.00/người dùng/tháng).

*

dnec.edu.vn Wework là luật phù hợpnếu bạn muốn quản lý công việc

Về anh tài sử dụng, dnec.edu.vn Wework vừa bảo vệ khả năng cung ứng cộng tác giữa những thành viên trong công ty lớn vừa thừa trội về hầu hết mặt trong thống trị công việc:

Hệ thống tải nhiều đồ họa quản lý công việc linh hoạt như To-do list, Kanban, Gantt chart, Dashboard,...

Từng phòng ban, từng dự án công trình có không gian làm bài toán riêng. Vào đó, công việc tiếp tục được phân cung cấp thành từng Nhóm các bước > Task (đầu việc) > Sub-task. Mỗi task cùng sub-task được giao mang lại một cá thể cụ thể với rất đầy đủ thông tin mô tả, deadline, tag, tấn công dấu, tín đồ review, bạn theo dõi,...

Khi xong công việc, nhân viên cấp dưới của bạn sẽ tick done vào ô tương ứng. Ngay lập tức, khối hệ thống sẽ gửi thông tin tới những người dân liên quan. Họ có thể cùng nhau bình luận, thúc đẩy dưới mỗi đầu việc để dễ ợt theo dõi.

Nhân viên không sợ hãi bị quên việc, trôi mất tin nhắn giao việc. Họ chỉ cần yên tâm tuân theo kế hoạch sẽ vạch ra bên trên phần mềm, hàng ngày lại được chú ý việc vượt hạn và reminder trường đoản cú động.

Bạn cũng không cần thiết phải đau đầu tư duy mọi bài toán bởi hầu như thứ đã vô cùng cụ thể trên hệ thống. Nhiều người đang làm gì, quy trình ra sao, tổng quan lại của cả dự án công trình này như thế nào,... Vớ cả đều phải sở hữu trên báo cáo tự động hóa real-time dành riêng cho nhà quản lý.

Toàn hệ thống có phân quyền quản trị chi tiết với 3 cấp cho là Owner, Admin và Member. Trong mỗi phòng ban/dự án lại được thiết kế nghiêm ngặt xem ai là người có quyền giao việc, quyền lưu lại hoàn thành, nhân viên cấp dưới có coi được công việc của nhau giỏi không,...

dnec.edu.vn Wework được tích đúng theo sẵn cùng với 4 vận dụng miễn phí tổn là dnec.edu.vn Account để thống trị tài khoản, dnec.edu.vn Drive để làm chủ tài liệu nội bộ theo sơ thiết bị cây, dnec.edu.vn Note để ghi chép nhanh và dnec.edu.vn Message để tiếp xúc nội bộ. Các tính năng như chat nhóm, video clip call, điện thoại tư vấn điện trực tiếp tới số điện thoại của đồng nghiệp,... đầy đủ đã vạc triển. Những tập tin (Word, Excel, PowerPoint,...) có thể mở xem thẳng trên ứng dụng mà chưa phải tải về.

Khả năng tích phù hợp của dnec.edu.vn Wework còn nhiều chưa dừng lại ở đó nữa cùng với APIs mở, tương hợp với không hề ít ứng dụng của mặt thứ ba.

dnec.edu.vn.vn bảo đảm quyền riêng tứ và bảo mật thông tin dữ liệu tuyệt vời mà doanh nghiệp lớn bạn làm việc trên phần mềm.

Công đoạn cài đặt trước sử dụng của dnec.edu.vn Wework rất đơn giản, ngữ điệu tiếng Việt dễ dàng sử dụng, bao gồm đội ngũ bạn Việt cung cấp kịp thời.

dnec.edu.vn Wework là nguyên tắc quản lý quá trình phù vừa lòng với ngẫu nhiên doanh nghiệp hoặc đội nhóm nào làm việc theo quy mô cộng tác liên chức năng, với ngẫu nhiên quy tế bào nào. Giá cả thấp nhưng tác dụng lại cao, ứng dụng giúp nhân viên thao tác năng suất hơn, CEO quản trị thông thái hơn, và toàn công ty được vận hành hiệu quả hơn theo mô hình hiện đại.

*

dnec.edu.vn.vn là solo vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng SaaS kết nối những ứng dụng công nghệ cho quản trị và quản lý điều hành doanh nghiệp, với 5000+ người tiêu dùng doanh nghiệp thuộc gần như quy tế bào từ hàng trăm tới hàng nghìn người, thuộc hầu như ngành nghề, nghành như: Xây dựng, kiến tạo nội thất, chuỗi cửa ngõ hàng-nhà hàng, vận tải, giáo dục, tài chính, ngân hàng,...

Một số người sử dụng đang áp dụng phương án của dnec.edu.vn.vn là: VIB, VPBank, chuỗi quán ăn Golden Gate, Pizza Hut, The Coffee House, 30Shine, Kids Plaza, Phục Hưng Holdings, Viễn Đông Design, Genius Design, Couple Group, ONOFF, Yola, Decathlon, Bamboo Airways,...

Nếu bạn có nhu cầu nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍvà thử nghiệm TRẢI NGHIỆM phần mềm quản lý quá trình và dự án dnec.edu.vn Wework, hãy để lại tin tức đăng ký kết ngayTẠI ĐÂY.