Bạn đang đề nghị đánh số trang bị tự cho một đội cột, hàng bất kỳ trên Excel nhằm tiện quan sát và theo dõi số liệu? cùng tham khảo bài viết sau để hiểu ngay 4 bí quyết đánh số vật dụng tự hoàn toàn tự động trong Excel 1-1 giản, dễ thao tác bạn nhé!
Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trênlaptophệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.
Bạn đang xem: Cách tạo stt trong excel
1. Kéo chuột để đặt số thứ tự
Cách này tiến hành rất gấp rút và đơn giản. Bạn thực hiện các thao tác làm việc sau:
Bước 1:Nhập vào 2 số đầu tiên liên tục vào 2 ô trước tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn muốn đánh số thứ tự từ động.
Ví dụ,để viết số thứ tự mang lại cột STT ngơi nghỉ bảng trên, chúng ta nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.
Bước 2:Bạn lựa chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (tức là A2 cùng A3), kế tiếp di con chuột đến hình tượng hình vết cộng ở góc cạnh dưới, bên cần ô A3. Bạn nhấn duy trì dấu cùng này cùng kéo chuột cho đến khi kết thúc ô cần đánh số tự động mà bạn hy vọng muốn.
Kết quả sẽ như sau:
2. Sử dụng công thức đối kháng giản
Bạn thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1:Nhập số đồ vật tự mang lại ô thứ nhất trong hàng, cột mà bạn có nhu cầu điền số sản phẩm tự tự động. Ở ô tiếp thep, các bạn nhập công thức:
=”vị trí ô vừa điền” + x(với x là bước nhảy – có nghĩa là khoảng cách giữa 2 số lắp thêm tự liên tiếp) > NhấnEnter.
Ví dụ, cùng với số mở màn là 1, bạn có nhu cầu Excel điền số thiết bị tự theo kiểu 1, 2, 3,…. Thì chọn x là 1; theo kiểu 1, 3, 5,… thì lựa chọn x là 2.
Bước 2:Di chuột đến hình tượng hình vệt cộng ở góc dưới, bên cần ô các bạn vừa nhập công thức > nhấn giữ dấu cộng này và kéo thả chuột đến hết ô đề xuất đánh số auto mà bạn hy vọng muốn.
Kết quả đã như sau:
3. Sử dụng tự động fill
Bạn thực hiện thao tác sau:
Bước 1:Nhập số sản phẩm công nghệ tự mang lại ô trước tiên > Vào ThẻHome> ChọnFill> ChọnSeries.
(Với phiên phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta cũng có thể vàoEditing > lựa chọn Fill > Series).
Cửa sổSerieshiển thị như hình dưới.
– Mục“Series in”cho phép các bạn lựa chọn đánh trang bị tự theo dòng hay cột. ChọnRows nếu khắc số theo sản phẩm và chọn Columns nếu khắc số theo cột.
– Mục“Type”cho phép bạn lựa chọn nhiều loại đánh số. Excel hỗ trợ 4 loại đánh số:
Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.Growth: dạng hình lũy tiến (Tăng theo quy vẻ ngoài nào đó).Date: giao diện ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit vẫn xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.– Mục “Step value”(Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số đồ vật tự. Ví dụ, với số trước tiên là 1, nếu để Step value là 1 và thì số máy tự vẫn hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu đặt Step value là 2 thì số trang bị tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…
– Mục“Stop value”(Giá trị cuối): giá trị sau cùng bạn yêu cầu đánh số thiết bị tự từ động. Ví dụ, bảng chỉ việc đánh số lắp thêm tự tới 10 thì đặt Stop value là 10.
Bước 2:Sau khi chọn các thông số trên, bạn nhấnOK. Công dụng sẽ như hình sau:
4. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể dùng bí quyết này lúc sử dụng tính năng Filter.Cách này chỉ áp dụng được khi tấn công thứ tự theo cột.Xem thêm: Bảng Giá Xăm Hình Xăm Không Màu Ý Tưởng, Có Tốt Không Và Cần Lưu Ý Gì
Cú pháp:=IF(logical_test, value_if_true, SUBTOTAL(funtion_num, ref1,…))
Trong đó:
Công thức hàm IF là=IF(logical_test, value_if_true,value_if_false), với:
logical_test:Điều khiếu nại của hàm IF.value_if_true:Giá trị trả về nếu đk đúng.value_if_false:Giá trị trả về nếu đk sai. Ở đây bọn họ dùng hàmSUBTOTAL.Trong hàmSUBTOTALcó những đối số:
funtion_num:Con số xác định công dụng thực hiện, từ số1 – 11 là vứt qua các ô đã được lọc ra, nhưng lại để lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là quăng quật qua các ô ẩn – những ô đã có được lọc ra với ẩn thủ công.Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên thanh công thức, Excel sẽ chỉ dẫn danh sách những con số này cho mình lựa chọn.ref1,ref2,…:Vùng cất số thiết bị tự. Ref1 sẽ phải có, tự ref2 đến 254 là tùy chọn.Hướng dẫn cách dùng:
Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu như hình bên dưới với các dòng trống với không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của người tiêu dùng là điền số đồ vật tự ứng với những tên trong danh sách này một phương pháp tự động, trừ những ô trống.
Để đánh số thứ tự auto bằng giải pháp dùng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF bạn tuân theo thao tác sau:
Bước 1:Nhập cú pháp tại ô thứ nhất cần điền số thiết bị tự (ô A2):
=IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2))
Giải thích công thức:
Hàm chính cần sử dụng sẽ là IF. Ví như như có một ô trống rỗng thì bỏ lỡ không đếm. Giả dụ ô không rỗng thì dùngSUBTOTAL để đánh số thứ tự.
Trong hàm SUBTOTAL có các đối số bắt buộc điền là:
function_numlà 3: Ứng với cách tính là COUNTA – đếm ô ko trống.ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phạt sinh trong vòng $B$2:B2, trong đó ô B2 được cố định bằng dấu”$” sinh sống trước địa chỉ cửa hàng hàng và ô. Nếu xào nấu công thức xuống dưới, giá trị sẽ đổi khác theo kiểu:$B$2:B3,$B$2:B4,$B$2:B5,… cùng hàm sẽ đếm đúng, với về kết quả như ý muốn muốn.Bước 2:Sau lúc nhập công thức, chúng ta nhấnEnterrồi tiếp tục sao chép công thức cho đến khi hết bảng (như đã trả lời ở mục 2). Hiệu quả sẽ như sau:
Một cách khác là áp dụng hàm IF phối hợp COUNTA cùng với cú pháp:
=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))
Kết quả sau khi đánh số thứ tự xong xuôi sẽ giống hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên thực hiện khi bạn không có ý định thanh lọc dữ liệu để lấy qua một file/sheet khác, vì sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA sẽ không thay đổi số lắp thêm tự thuở đầu được điền chứ không phải như SUBTOTAL.
Giả sử, từ bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách các thành viên đội C. Các bạn tiến thành bôi black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻHome > Sort và Filter > Filter.
(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta cũng có thể vàoEditing > chọn Sort và Filter > Filter).
Tại cột “Đội” bạn bấm chuột vào lốt mũi tên nhỏ dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tick lựa chọn C (để lọc team C) kế tiếp nhấnOK.
Bạn hoàn toàn có thể xem hiệu quả so sánh dưới đây để tưởng tượng cách mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:
Từ hiệu quả ở bảng trên rất có thể thấy:
SUBTOTALtiến hành đánh lại số sản phẩm công nghệ tự khi chúng ta lọc dữ liệu, tiện lợi cho việc copy sang 1 bảng khác để lập list theo dõi và gửi dữ liệu đi.COUNTAsẽ giữ nguyên số trang bị tự theo thiết lập cấu hình ban đầu. Các bạn sẽ cần hàm này lúc muốn giữ nguyên số sản phẩm tự theo thiết lập thuở đầu để tiện thể tra cứu với theo dõi.Tùy theo mục tiêu sử dụng bạn chọn hàm phù hợp cho dữ liệu của chính bản thân mình nhé!
Trên đấy là hướng dẫn phương pháp đánh số sản phẩm tự tự động trong Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi thao tác với bảng tính nhé! Cám ơn bạn đã xem bài xích viết.
