Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở bắt buộc thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcCách làm cho mục lục tự động trong Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn với đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay phương pháp làm mục lục tự động vào word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► bao gồm thể bạn quan tiền tâm: cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật nhưng dnec.edu.vn muốn chia sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chủ yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính yêu cầu chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
các bước cách làm cho mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, năm 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách làm phần mục lục trong word

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy trét đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không tất cả gì). Format: Định dạng kiểu mục lục cơ mà bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật và chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự cố gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật 2 cách làm cho mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để xong xuôi cập nhật mục lục.

Cách làm mục lục tự động vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại bao gồm chút không giống biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Top 7 Kiểu Tóc Nam Hot Nhất Hiện Nay Bạn Không Thể Bỏ Qua, Top 7 Kiểu Tóc Nam Đẹp Năm 2022

*
Hướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style và Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index và Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn màn chơi mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: bí quyết căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: sau khi thiết lập level xong xuôi cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã chấm dứt xong những bước cơ bản bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự nuốm đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word tất cả sự ráng đổi nội dung với số trang của các phần gồm sự vắt đổi. Tuyệt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm cho như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc bên trên tab REFERENCES. Bây giờ hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, gồm 2 tùy chọn cập nhật mục lục cơ mà bạn tất cả thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm cố đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn yêu cầu chọn xử lí toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên là bạn yêu cầu chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nỗ lực đổi nào khác trong văn bản. Với lưu ý bắt buộc cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục vào Word

Nếu không ưa thích với template mục lục bao gồm sẵn thì bạn bao gồm thể ráng đổi giao diện mục lục của bản thân với biện pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh những thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thay đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khi hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như vắt đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn cố đổi trong bảng và sửa kích thước, màu sắc sắc,… các tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục vào Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References vào thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết trên của dnec.edu.vndnec.edu.vn đã hướng dẫn bạn giải pháp làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của cửa hàng chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang thân yêu tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ khác tại siêng trang của công ty chúng tôi nhé!