Đánh số lắp thêm tự trong Excel là một trong thuật toán được sử dụng thông dụng trong việc thống kê những dữ liệu theo một trơ trẽn tự, giúp tín đồ dùng thuận lợi theo dõi và làm chủ các thông tin đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, dnec.edu.vn đang cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số sản phẩm tự nhanh gọn, đơn giản dễ dàng mà tác dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách kéo stt trong excel

*


Nội Dung bài Viết

1 giải pháp đánh số thiết bị tự vào Excel từ động2 sử dụng công thức khắc số thứ tự trong Excel5 Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Cách viết số thứ tự trong Excel từ bỏ động

Tự viết số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số đồ vật tự trong Excel bằng phương pháp kéo con chuột là phương pháp làm đơn giản dễ dàng và phổ biến nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số trang bị tự tương ứng cùng với số thiết bị tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn đạt được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở hai ô đầu tiên, bạn đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô sản phẩm công nghệ 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào dấu thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự nhưng bạn muốn muốn.

*

Đánh số thứ tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số vật dụng tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series làm việc thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu đánh số bạn phải chèn cho dãy.

Có 4 loại đánh số:

Linear: đánh số tăng dần.Growth: viết số lũy tiến.Date: viết số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động.

Và 2 điểm lưu ý của dãy số:

Rows: đặt số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: ngơi nghỉ bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng đột biến và được khắc số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số máy tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số máy tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, công dụng bảng vẫn hiện ra những số theo sản phẩm công nghệ tự từ 1 đến 14.

*

Sử dụng cách làm đánh số sản phẩm tự trong Excel

Đánh số lắp thêm tự trong Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: vào ô trước tiên bạn yêu cầu hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dấn Enter, máy vẫn hiện lên số đồ vật tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh nghỉ ngơi góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn hy vọng muốn.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô đầu tiên bạn phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ có tác dụng khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số đồ vật tự vào bảng Excel. A2 là add ô lúc này của cực hiếm tham chiếu. Nhấn Enter với số trang bị tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự mà bạn hy vọng muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự các hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm những ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu rất có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô tự B2 mang đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về kết quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: chọn ô Tổng Mục nhập là địa điểm trả về kết quả của trở thành đếm dữ liệu. Ở đây kết quả trả về 14.

Bước 3: người dùng rất có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Nên Mua Quạt Tích Điện Loại Nào Tốt Hơn? Top 6 Quạt Tích Điện Tốt Nhất Hiện Nay 2022

Ví dụ: có thể đếm số ở nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() trong Excel có thể đánh số máy tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bước đầu đánh số máy tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

Lưu ý: hoàn toàn có thể cộng trừ sống hàm ROW() nhằm khớp với hàng bạn ước ao muốn.

*

Bước 2: tạo thành bảng đến phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, nhấn Table. Trong Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Hiện thời bảng của người sử dụng đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn giỏi xóa tài liệu ở bảng.

Đánh số đồ vật tự vào Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với rất nhiều loại cách làm như phép cộng, trung bình tốt đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với cách làm hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số diễn tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu thiết bị 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu lắp thêm 2. Từ vùng tham chiếu thứ hai trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có nội dung để đảm bảo việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây bạn chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả phần nhiều ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại mẫu 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm công nghệ tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số đồ vật tự tại mẫu 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn lộ diện trong những công thức, vậy yêu cầu ta cố định điểm D2

Từ kia ta có công thức đếm số thiết bị tự trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Tại sao ko kéo được số sản phẩm tự trong Excel

Lưu ý, khi muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần chăm chú phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô có thứ tự nhưng bạn hy vọng muốn.

Nhưng khi chữ thập black không xuất hiện thêm thì tác dụng này đang chạm chán lỗi.

*

Để gọi lại tác dụng này, hãy làm cho theo công việc sau hiện vết thập đen khi kéo bí quyết xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Thừa nhận dấu tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhấn OK nhằm hoàn thành.

Khi ấy vết thập vẫn xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự cơ mà bạn mong mỏi muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng cách làm Hand-fill mà lại không coppy được bí quyết từ mẫu trên xuống chiếc dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một dòng đầu tiên. Đây là một lỗi cơ bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi để hiện dấu thập black khi kéo phương pháp xuống các ô.

Cách 2: làm cho theo công việc sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang lựa chọn Manual).Bước 3: dìm OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã làm được sửa trong Excel.

Đánh số trang bị tự vào Excel ko liên tục

Để đánh số thứ tự với các dữ liệu không liên tục, rất có thể tham khảo phương pháp sau nhằm điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với các ô có tài liệu hoặc công thức, rất có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số phương pháp để người dùng rất có thể đánh số thiết bị tự vào Excel một giải pháp nhanh gọn, dễ dàng nhất. Nếu thấy hữu dụng hãy Like, share để cỗ vũ dnec.edu.vn trong những bài viết sắp tới nhé.