Các Hàm Tìm Kiếm Trong Excel

Làm câu hỏi với Excel chúng ta phải menu hàng loạt các danh sách các dữ liệu không giống nhau, phải làm thế nào khi họ muốn tìm kiếm một dữ liệu nào đó trong một đống các dữ liệu kia, không cực nhọc và thật là tiết kiệm thời hạn khi các bạn biết biện pháp dùng các công dụng và các hàm trên Excel. Excel bao đựng một khối hệ thống với một loạt các công dụng khác nhau giao hàng tích cực cho công việc của bạn dùng. Việc đào bới tìm kiếm kiếm vào Excel cũng vô cùng 1-1 giản, Excel cung ứng các biện pháp tìm kiếm trong Excelnhanh gọn với thuận tiện cho tất cả những người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học kinh nghiệm Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Các hàm tìm kiếm trong excel

1. Sử dụng tính năng Find hàm tìm kiếm kiếm nhanh trong Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tính năng hàm Findtrong Excel thao tác rất nhanh chóng và luôn thể lợi. Hàm search kiếm dữ liệu trong Excel này để giúp đỡ người dùng tiết kiệm thời gian cũng như sức lực lao động tìm tìm ra những dữ liệu trùng nhau trong bảng.

- cách 1: Vào tab home trên thanh điều khoản và chọn > Find và Select > Find and Replace:

Sử dụng chức năng Find kiếm tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (1)

- cách 2:Sau khi thực hiện lệnh tra cứu kiếm trong Excel làchọn Find… người dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find and Replace hiển thị và việc tìm kiếm tài liệu trong Excel sẽ được tìm tìm ngay khi họ nhập tên một dữ liệu nào mà bọn họ muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây họ có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn có nhu cầu tìm kiếm tất cả các dữ liệu đó vào bài, ngay lập tức lập tức tất cả các tài liệu đó đang được xuất hiện thêm được tô không giống màu những ô khác.

Sử dụng chức năng Find search kiếm mau lẹ trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay trong khi đưa lệnh tra cứu kiếm này, nằm trong bảng tính ô có dữ liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.

- Close: chấm dứt quá trình kiếm tìm kiếm nếu khách hàng không muốn thực hiện thao tác làm việc nào thêm.

Ngoài ra dễ dàng hơn sử dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị ra hộp thoại tìm kiếm bằng việc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + F.

Sử dụng tác dụng Find tìm kiếm nhanh lẹ trong Excel (3)

2. Sử dụng hàm search tìm tìm trong Excel

Để tìm kiếm một địa chỉ hay để xác định một thông tin chuỗi văn phiên bản hay ký tự làm sao đó kế bên cách tìm dữ liệu trong Excel bằng tác dụng Find, áp dụng hàm Search, diễn đạt chức năng đúng như cái tên của hàm, hàm này sẽ triển khai việc tìm kiếm kiếm chuẩn chỉnh xác từ địa điểm của mỗi ký kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy ví dụ để làm rõ hơn về hàm, triển khai việc tìm kiếm kiếm địa chỉ của vần âm F vào ô EF1 sống cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô để định dạng địa điểm của chữ F và số 1 cho vị trí bước đầu thứ tự tìm kiếm.

- lựa chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị tác dụng và nhập phương pháp hàm Search:

- Trong lấy ví dụ này đặt cách làm vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không yêu cầu nhập start num cũng rất được bởi hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay tự đầu.

Sử dụng hàm Searchtìm kiếm trong Excel

- Enter và đến ra tác dụng vị trí của chữ F trong mã EF1 ở trong phần thứ 2.

- Một chú ý nho nhỏ dại nhưng rất quan trọng, người tiêu dùng hàm cần chú ý và tính cả địa chỉ của vết cách, vệt cách cũng rất được nằm vào một trong những vị vật dụng tự độc nhất vô nhị định.

Xem thêm: Những Dòng Stt Hay Trên Facebook Tâm Trạng, Ngắn Gọn Đầy Cảm Xúc

Việc sử dụng những hàm kiếm tìm kiếm trong Excel mà rõ ràng ở trên đây làhàm search là biện pháp tìm tìm trong Excel khiến cho quá trình đã trở nên dễ dãi hơn, hoàn toàn có thể tìm kiếm sản phẩm công nghệ tự vị trí của một cam kết tự không hay dùng nhưng khi yêu cầu tìm thì quan trọng không áp dụng đến hàm này.

3. Sử dụng hàm tra cứu kiếm Hlookup

Excel được xem như là bạn đồng nghiệp chuyên cần của tín đồ học kế toán online, trong Excel chứa một hàm Hlookup là hàm được dùng làm tìm kiếm giá trị của một cụm những giá trị mang đến trước vào bảng với tìm tìm truy xuất quý hiếm trong một hàng.

Công thức hàm hàm kiếm tìm kiếm giá trị trong excel:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện nay ví dụ tìm chỉ tiêu của các món đồ sau một ngày bán, vận dụng công thức hàm để thực hiện:

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm trong Excel (1)

Tìm tiêu chí của nhiều loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập phương pháp hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm vào Excel (2)

-Kết quả chỉ tiêu khi nhấp enter được xếp một số loại Tốt.

- Kéo xào luộc công thức xuống phía bên dưới hết các thành phầm và bọn họ thu được hiệu quả tất cả các chỉ tiêu của các sản phẩm.

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (3)

4. Giải pháp tìm tên trong Excel bởi công thay Filter

Để hoàn toàn có thể thực hiện thao tác tìm thương hiệu trong Excel một cách hối hả và dễ dàng dàng, bạn tiến hành như sau:

- bước 1: Trong bảng tính Excel, các bạn bôi black cột "Họ với tên" bằng phương pháp nhấn chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort & Filter".

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- bước 2: dìm vào hình tượng hình tam giác đảo ngược để tìm kiếm kiếm.

Tìm kiếm bởi Filter (2)

- cách 3: Quan ngay cạnh giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình thích tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, chúng ta nhập tên "Dũng" rồi nhất OK là trả thành.

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, công dụng tên "Dũng" đã làm được lọc ra một cách nhanh chóng.

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm giá trị theo điều kiện trong Excel bằng hàm Index

Hạm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc hoàn toàn có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: con số dòng được xem từ dòng đầu tiên của Array mang lại dòng có chứa giá chỉ trị phải tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được tính từ cột trước tiên của Array mang đến cột đang sẵn có chứa trị đề nghị tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để thực hiện tham chiếu tại kia trả về sự giao nhau giữa cái và cột.

Quan ngay cạnh ví dụ cơ mà dnec.edu.vn cung ứng như sau:

- Yêu cầu tìm doanh số của siêu thị C tính từ shop A. Trả định đang biết trước vị trí shop C trong bảng ở vật dụng tự lắp thêm 3 tính từ trên xuống.

- bọn họ áp dụng công thức giám sát và đo lường như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị ý muốn tìm

- 3 – Số thứ tự cái của cửa hàng bạn đang mong mỏi tìm lợi nhuận tính trường đoản cú cửa hàng đầu tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 dòng tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số sản phẩm công nghệ tự cột chứa doanh thu tính từ địa điểm cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính cho cột thứ hai = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

Ví dụ minh họa

Vậy là cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về phong thái tìm kiếm dữ liệu trong Excel. Trên thực tế việc tìm kiếm kiếm theo vào Excelrất nhiều dạng, Excel không chỉ hỗ trợ các tác dụng trên, mà lại còn có khá nhiều các điều khoản và các tính năng có tác dụng việc nâng cao khác.

Chúc chúng ta thành công!

dnec.edu.vn lưu ý cho bạn: khóa huấn luyện "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY